۱۳۹۲/۰۲/۱۶
گروه مالی و بودجه
شرح وظایف گروه بودجه و مالی
1. پیگیری تخصیص و واریز اعتبارات سهم استان از محل منابع و عوارض قانونی متمرکز در سازمان شهرداریها و دهیاریها کشور.(12 در هزار حقوق گمرکی)
2. پیگیری تخصیص و واریز اعتبارات سهم استان از محل منابع و عوارض قانونی متمرکز در سازمان شهرداریها و دهیاریها کشور.(سوخت)
3. پیگیری تخصیص و واریز اعتبارات سهم استان از محل منابع و عوارض قانونی متمرکز در سازمان شهرداریها و دهیاریها کشور. ( سایر)
4. پیگیری تخصیص و واریز اعتبارات از محل تملک دارائیهای سرمایه ای استانی.شورای برنامه ریزی
5. پیگیری تخصیص و واریز اعتبارات از محل تملک دارائیهای سرمایه ای استانی.موضوع اعتبارات مربوط به امور فرهنگی
6. پیگیری تخصیص و واریز اعتبارات از محل تملک دارائیهای سرمایه ای استانی.موضوع ماده 10 (خشکسالی) بودجه کل کشور
7. پیگیری تخصیص و واریز اعتبارات از محل تملک دارائیهای سرمایه ای استانی.موضوع ماده 180 برنامه پنج ساله پنجم
8. پیگیری تخصیص و واریز اعتبارات و وجوه حاصل از اجرای ماده 23 قانون راهنمایی و رانندگی
9. پیگیری تخصیص و واریز اعتبارات از محل ماده 123 قانون برنامه به حساب شهرداریها از طریق سازمان امور مالیاتی و اداره ارزش افزوده
10. پیگیری تخصیص و واریز تخصیص ها به حساب شهرداریها از طریق ذیحسابی و انجام مکاتبات فی مابین.
11. پیگیری تخصیص و واریز اعتبارات موضوع ماده 12 (ستاد بحران ) بودجه کل کشور
12. تهیه و تنظیم جداول توزیع اعتبار بر اساس شاخصهای قانونی با لحاظ سیاستها و راه بردهای مدیران استان و پیگیری فرایند توزیع تا مرحله واریز به حساب شهرداریها.
13. بررسی و اظهار نظر در خصوص بودجه شهرداریها
14. بررسی و اظهار نظر در خصوص متمم و اصلاح بودجه شهرداریها
15. بررسی و اظهار نظر در خصوص تفریغ بودجه شهرداریها
16. اطلاع رسانی لازم در خصوص میزان و موضوع اعتبار واریزی از طریق مکاتبه و سایر وسایل ارتباطی به شهرداریها.
17. کنترل بودجه مصوب شهرداریها در سامانه بودجه واقع در سایت سازمان شهرداریها و دهیاریها کشور
18. جمع آوری اطلاعات مالی شهرداریها از طریق شبکه و سرور گروه و تهیه گزارشات مدیریتی
19. تهیه و تنظیم گزارشها مورد نیاز مدیریتی
20. ثبت عملیات ریز واریزی به شهرداریها و تهیه گزارش مربوطه برای ارسال سازمان شهرداریها و شهرداریها کشور
21. تنظیم چارچوب برنامه جامع اعتبارات عمرانی برای بازه زمانی حداقل دو سال و اعلام مراتب جهت رعایت شهرداریها و شوراهای اسلامی و دست اندرکاران محلی و شهرستانی و اطلاع رسانی به آنها و اخذ اطلاعات مورد نیاز.
22. بررسی و ممیزی اسناد و مدارک مثبته در مورد هزینها های اعتبارات تخصیصی از محل اعتبارات ردیف بودجه عمومی کشور و اعلام موارد مورد نیاز به واخواهی در موارد وجود ایراد و نقص.
23. تنظیم مجوز لازم برای معاملات موضوع بند ب ماده 4 آیین نامه مالی شهرداریها .
24. بررسی و اظهار نظر در خصوص واگذاری و فروش اموال منقول و غیر منقول شهرداری
25. پیگیری وصول عوارض موضوع کمسیون های مواد 100 و 77 شهرداری از سازمانها و نهادها و ارگانهای دولتی و عمومی
26. تدوین فرمهای استاندارد مورد نیاز شهرداریها و برنامه‌ریزی سازوکار اجرایی آن.
27. پاسخگویی کارشناسی به مکاتبات و تماسهای تلفنی و مراجعه حضوری در خصوص مسائل بودجه و مالی و اعتبار برای کلیه مخاطبین و مراجعین تا سطح کارشناسان و مسوولین دوایر و ... شهرداریها.
28. تنظیم قراردادهای آموزشی و پژوهشی وفق آیین نامه ها و قوانین و مقررات جاری و ساری کشور و مراتب را جهت تایید و تنفیذ مقامات مسوول ارایه و کنترل و نظارت مالی بر قراردادهای تنظیمی و تنظیم گزارشات مربوطه بصورت مکتوب.
29. برگزاری دوره آموزشی ویژه مسوولین مالی و مطلع نمودن آنان از آخرین دستورالعملها و بخشنامه‌ها و ارایه راهکارهای مناسب جهت رفع مشکلات آنان.
30. تدوین بسته های آموزشی ویژه مالی و بودجه و اعتبار در هر سال حداقل یک سری و ارسال آن جهت استفاده دست اندرکاران مربوطه.
31. شناسایی نیازهای آموزشی مالی و معاملاتی مدیران و مسوولین شهرداری و مراتب را از طریق کارشناسی آموزشی جهت ارایه آموزش.
32. پیگیری در خصوص انعقاد قرارداد و تفاهم نامه با سازمان همیاری شهرداریهای استان خراسان رضوی ، در خصوص موضوعات مرتبط با آموزش و سایر موضوعات جمعی شهرداریها
33. پرداخت و واریز وجه به حساب سازمان همیاری شهرداریهای خراسان رضوی جهت انجام امور عمومی و آموزش توسط شهرداریها
34. ساماندهی و مدیریت منابع انسانی حوزه مالی و بودجه و اعتبار شهرداریها جهت کسب حداکثر بهره وری از منابع انسانی و اصلاح و جابجایی در صورت تشخیص جریان سوء مالی از مجاری قانونی
35. تدوین ساز و کار لازم برای تعهد و تضمین مدیران و دست اندرکاران شهری که وجوه و اموال عمومی و شهرداری در اختیار آنان قرار میگیرد و تعبیه فرایند اجرایی آن.
36. تشکیل پرونده و گردآوری مدارک پرسنلی مدیران مالی شهرداریها و حسابداران
37. برنامه ریزی و تدوین ساز و کار مناسب جهت اجرای ماده 44 آیین نامه مالی شهرداریها موضوع رسیدگی و ممیزی و حسابرسی شهرداریها و برنامه ریزی برای حسابرسی داخلی شهرداریها.
38. تهیه و تنظیم گزارش در صورت اعلام مراتب تخلف و سوء جریان مالی شهردار ، کارکنان شهرداریها و اعضای شوراهای اسلامی با هماهنگی مدیر کل و پیگیری تا استیفای حقوق عمومی.
39. کنترل لازم بر کلیه حسابهای شهرداریها و جریانهای مالی مورد واقع در شهرداری و تنظیم و ابلاغ ساز و کارهای لازم برای انجام آن.
40. برنامه ریزی جهت برقراری انضباط مالی و کنترل درآمدهای عمومی سطح شهرداری و جلوگیری از اختفا و تهاتر مستقیم درآمدها و هزینه ها از طریق ایجاد سامانه خدمات شهرداری و اخذ کد رهگیری برای پروانه های ساختمانی و ممیزی و ...
41. برنامه ریزی جهت ساماندهی امور مالی شهرداری ها و سازمانهای وابسته به شهرداریها.
42. برنامه ریزی جهت ساماندهی امور مالی شوراهای اسلامی شهر.
43. شرکت در جلسات کارشناسی و ارایه نقطه نظرات کارشناسی در دفتر مدیریت
44. برگزاری جلسات و کارگروهای کارشناسی جهت افزایش و ارتقای سطح درآمد شهرداریها و در صورت لزوم استفاده از ظرفیت کارشناسی خارج از سیستم.
45. برنامه ریزی و پیگیری تدوین و تنظیم دستورالعمل ، راهنما و تعرفه عوارض و بهای خدمات شهرداریها و شوراهای اسلامی.
46. برنامه ریزی و پیگیری تدوین و ابلاغ دستورالعملهای لازم برای افزایش بهره‌وری و استفاده مناسب از ابزار و ماشین آلات شهرداریها .
47. ارایه پیشنهادات و موانع قانونی و بخشنامه ای و اخذ نظریه حقوقی از مبادی مربوطه
48. ایجاد سامانه اطلاع رسانی و پست الکترونیکی اختصاصی گروه جهت تسهیل در امر ارسال و دریافت اطلاعات مالی.
49. تدوین سازو کار تامین و پرداخت هزینه های اجتناب ناپذیر تحمیلی، هزینه های ضروری ، هزینه های متمرکز ، هزینه های ستادی و ... بابت خدمات به شهرداریها و شوراها و قشر شهری و اخذ تایید مقامات مسوول.
50. برنامه ریزی و پیگیری یکپارچه سازی کدینگ مالی شهرداریها و سازمانهای وابسته به شهرداری
51. برنامه ریزی و پیگیری تهیه نرم افزارهای مورد نیاز مالی و سایر تجهیزات
52. برنامه ریزی و پیگیری یکسان سازی حسابهای شهرداریها
53. برنامه ریزی و پیگیری تنظیم تفاهم نامه با بانک های عامل شهرداریها به نوعی که حدکثر خدمات را به جامعه شهری و شهرداریها ارایه نماید.
54. برنامه ریزی و پیگیری اخذ امتیازات و تسهیلات ناشی از رسوب وجوه شهرداریها از بانکهای عامل و توزیع آن برابر شاخصهای قانونی و سیاستها و راهبردهای ابلاغی.
55. برنامه ریزی جهت انجام خدمات جامع بیمه مسولیت مدنی و خسارت شهرداری و پیگیری اجرای تعهدات شرکت بیمه
56. نظارت بر انعقاد قراردادهای مالی شهرداریها با اشخاص حقیقی یا حقوقی و پیمانکاران
57. بررسی نرخ خدمات ارائه شده توسط شهرداری به اشخاص حقوقی و حقیقی و انطباق آن با آئیننامه معاملات شهرداری و سایر مقررات مربوط (بند 26 ماده 71 قانون شوراها)
58. بازرسی مستمر از شهرداریها به منظور نظارت بر حسن اجرای مقررات مالی، استخدامی ، حقوقی و ... و ارائه راهکارها و خدمات مشاوره‌ای به شهرداریها و در صورت لزوم تذکر قانونی به آنها حسب مورد
59. محاسبه و تایید فوق العاده عمران و پاداش شهرداران با رعایت آئین نامه حقوق و مزایای شهرداران
60. نیازسنجی و توزیع ماشین آلات بین شهرداریهای استان که از محل وجوه متمرکز قانون تجمع عوارض و سایر منابع خریداری میگردد . با رعایت سیاستهای تدوین شده -بررسی و اظهار نظر در مورد مصوبات شورای شهر و پیشنهادات شهرداریها در مورد برنامههای عمرانی از نظر مالی و اعتباری
61. صدور دستورالعملهای لازم به شهرداریها به منظور ایجاد هماهنگی در تهیه طرحهای عمرانی از نظر مالی واعتباری
62. بررسی نیازهای مالی شهرداریها و انجام امور مربوط به حسابرسی آنها
63. اظهار نظر در مورد واگذاری و فروش اموال منقول ، غیرمنقول و اراضی شهرداری با رعایت قانون و ابلاغ دستورالعملهای مربوط
64. اولویت شهری شهرها بمنظور ایجاد تأسیسات حفاظتی (ساماندهی مسیلها) و تخصیص اعتبارات لازم از محل منابع مربوطه
65. بررسی گزارشات مالی ماهیانه و نظارت بر حسابرسی سالیانه شهرداریها و اعلام نتایج به مراجع ذیربط حسب مورد
66. بررسی بودجه ، اصلاح ، متمم بودجه و تفریغ بودجه سالانه شهرداریها ، موسسات وابسته و شوراهای اسلامی شهرها و انطباق آن با آئین نامه مالی شهرداری (بند 12 ماده 71 قانون شهرداریها)
67. بررسی تصمیمات متخذه در کمیسیونهای مناقصه شهرداریها و سازمانهای وابسته و ترک تشریفات مناقصه و در صورت لزوم اظهار نظر درباره برندگان مناقصه در زمینه رد و یا قبول آنها براساس مقررات مالی شهرداریها
منبع : دفتر امور شهری
تعداد بازدیدها : تعداد بازدیدها : ۷۱۸۱
مطالب مرتبط با این موضوع :
